Astăzi, o persoană este ocupată aproape constant, trebuie să aibă timp să facă treaba, să meargă la magazin, să petreacă timp cu copiii și să facă ceva în jurul casei. Și dacă nu priorizați această listă, puteți rata ceva foarte important, care afectează negativ viața.
Manual de instrucțiuni
1
Prioritățile vă permit să vă planificați clar timpul, să eliminați sarcinile inutile sau să lăsați o cantitate minimă de timp pentru ele. Un cadru clar vă ajută să vă simțiți încrezători, să obțineți rezultate. Și articolele completate sunt încărcate cu optimism, oferă forță pentru lucrări ulterioare.
2
Trebuie să înveți să planifici pentru o perioadă scurtă de timp. După ce ai dezvoltat abilitatea, atunci poți să o folosești pentru orice perioadă de timp. Mai bine să începi de la jumătate de zi. Luați o foaie de hârtie și un stilou, este mai bine să faceți acest lucru în scris, decât pe un computer. Când o persoană scrie ceva, creierul și memoria vizuală funcționează. Informațiile sunt mai bine absorbite.
3
Faceți o listă cu sarcinile pe care trebuie să le faceți pentru jumătatea viitoare a zilei, aceasta este de aproximativ 6-7 ore. Lista trebuie făcută în detaliu. De exemplu, pentru majoritatea oamenilor, acesta va include: lucrul cu hârtiile la serviciu, pregătirea cinei, ajutarea unui copil să facă temele, așezarea mesei și spălarea vaselor, verificarea poștelor și a rețelelor de socializare, luarea unui pic de odihnă la televizor sau citirea unei cărți.
4
Uitați-vă la lista rezultată, evaluați dacă este posibil să surprindeți toate acestea într-un timp atât de scurt? Foarte des, cazurile planificate sunt oferite mai mult de minute. De aceea, trebuie să decideți ce să faceți și ce este mai bine să uitați. Mai întâi întrebați-vă: „Pot încredința această afacere cuiva?” De exemplu, spălarea vaselor poate fi transmisă unui soț sau soției. Poate că altceva va fi redistribuit. Faceți o notă și nu uitați să solicitați destinatarului acest lucru. Încărcați aceste sarcini din listă.
5
Priviți cazurile rămase și puneți importanță. Numărul unu este o afacere obligatorie. De asemenea, două sunt importante, dar trebuie să fie făcute abia după primul. Și tot așa pe toată lista. Acum știi de unde să începi. De asemenea, puteți pune alături de fiecare caz, timpul necesar pentru finalizare. Dar trebuie să faceți acest lucru cu atenție, nu lăsați o perioadă minimă, rețineți că performanța poate scădea, așa că scrieți timpul obișnuit, plus cincisprezece la sută.
6
Cea mai dificilă etapă este trecerea. Eliminați cel puțin cele mai recente două elemente din lista lor. Importanța lor este minimă și, cel mai probabil, nu veți fi oricum la timp, dar după această zi, dacă vor rămâne, veți avea un sentiment de nemulțumire. Prin urmare, este mai bine să le eliminați imediat. Desigur, dacă aveți doar 3 puncte, două dintre ele nu trebuie șterse, dar dacă există mai mult de 6 pași, atunci doi nu sunt deloc înfricoșători. Și nu uitați, când lucrarea este terminată, ștergeți-o și din listă, acest lucru va adăuga entuziasm.
7
După ce au acordat prioritate acestor întrebări simple, învățați să faceți lucruri și în alte locuri. Chiar mergând la o întâlnire, scrieți ce trebuie să întrebați și ce să atingeți. Și din nou - dedicați timpului important, nu secundar. Acest lucru va duce imediat la o creștere de mai multe ori a productivității.