Semne ale prezentului - graba constantă, oboseală cronică, presiune eternă în timp. Se pot evita toate acestea? Este posibil - spun psihologii. Acest lucru vă va ajuta în gestionarea timpului, care studiază arta managementului timpului.
Manual de instrucțiuni
1
Primul pas în gestionarea timpului tău este identificarea priorităților de muncă. Înainte de a planifica o zi sau o săptămână, decideți-vă ce trebuie să faceți mai întâi și ce pot fi amânate. Realizați un program pe baza unei liste de priorități. Înregistrați nu numai ora de început a activității, ci și ora de sfârșit planificată. De asemenea, planificați pauze de odihnă și de prânz. Monitorizați punerea în aplicare a planului dvs. și nu pierdeți timp pentru lucruri străine.
2
Organizează-ți locul de muncă. Este mai bine să petreci 10 minute în acest sens la sfârșitul fiecărei zile decât să cauți ore în fiecare zi pentru articolele și hârtiile de care ai nevoie. Dezvoltați un sistem de distribuție pentru instrumentele, lucrurile și documentele necesare. Să fie la îndemână cele care sunt necesare, cele care sunt necesare mai rar, la îndemână. Ceea ce se folosește rar, lăsați-l într-un dulap sau sertar. Un astfel de sistem vă va ajuta să nu vă înghesuiți la locul de muncă.
3
La sfârșitul zilei, managementul timpului recomandă actualizarea listei de activități: ștergeți cele făcute, adăugați noi acțiuni. Decideți datele preconizate ale lucrărilor noi. Analizați în timp real informațiile primite. Dacă analiza durează mai mult de câteva minute, adăugați această acțiune la program, altfel va reduce toate termenele.
4
Eliminați toate obstacolele care vă împiedică să lucrați. De exemplu, primiți vizitatori nu în orice moment, ci conform programului, ca. distragerea constantă nu vă va permite să lucrați eficient.
5
La sfârșitul săptămânii de lucru, rezumați toate rezultatele. Analizați acțiunile care nu au avut timp de făcut, precum și cele care au durat mai puțin timp decât a fost planificat. Rețineți acest lucru atunci când programați săptămâna viitoare. Faceți toate înregistrările necesare pentru a vă curăța capul pentru weekend.
Sfaturi utile
Când planificați, nu încercați să reduceți timpul pentru a efectua unele operații la minimum. Circumstanțele de forță majoră sunt departe de a fi rare, precum și dificultățile neașteptate. Încercați să țineți cont de toate acestea. Gestionându-ți cu adevărat timpul, vei fi la timp atât pentru a lucra, cât și pentru a te relaxa. pentru că fără întreruperi, veți expira rapid și veți face mai puțin. Trebuie să vă odihniți mai des înainte de a obosi, dar puțin câte puțin.
Articol aferent
Cum să supună timpul