Nu ai timp? Dacă începeți să pregătiți proiecte importante de muncă cu 2 zile înainte de termen și curățați chiar înainte de sosirea oaspeților, atunci diagnosticul dvs. este dezorganizarea, precum și incapacitatea de a gestiona timpul. Din fericire, scăparea de această „boală” nu este atât de dificilă. Mai multe moduri dovedite vă vor ajuta să vă puneți viața pe rafturi.
Manual de instrucțiuni
1
Nu ține în tine. Muncă, studiu, familie … Atâtea lucruri importante, ca să nu mai vorbim. Prin urmare, cel mai bun prieten al unei persoane organizate este un jurnal. Puteți lua note pe telefonul dvs., instala un program special pe computer, dar cea mai eficientă opțiune, dovedită de mai multe generații, este un notebook. În fiecare seară, petreceți 10-15 minute planificând ziua înainte. Dar nu exagerați: nu merită să programați ziua în câteva minute, altfel nu veți avea timp pentru a finaliza jumătate din plan. Pentru a evita dezamăgirea și nemulțumirea față de tine, petreceți aproximativ 30% din timpul dvs. în timpul liber și în chestiuni neprevăzute.
2
Stabiliți prioritățile. Conform principiului pe care Wilfredo Pareto, un clasic al sociologiei, l-a dedus, 20% din eforturi duc la 80% din rezultat. În consecință, productivitatea muncii depinde nu atât de numărul de ore petrecute la locul de muncă, ci de capacitatea de a acorda atenție celor mai importante (și adesea dificile) sarcini. Faceți un obicei bun: începeți-vă ziua rezolvând o problemă importantă și făcând unul dintre acele lucruri care au fost scoase într-o „cutie lungă” de mult timp. Astfel, puteți evita situația de urgență și acumularea de sarcini urgente.
3
Evitați mlaștinile. Sarcinile de gestionare a timpului sunt numite „mlaștini” pentru sarcini care deseori necesită mult mai mult timp decât este necesar. De exemplu, verificarea poștelor și a mesajelor pe o rețea de socializare poate dura nu 5 minute, ci câteva ore. Pagini pentru prieteni, site-uri interesante, fluxuri de știri - puteți petrece toată ziua în spatele monitorului, uitând de lucruri mai importante. Dacă cunoașteți această problemă, ar trebui să limitați clar timpul alocat pentru navigarea în rețea. Este mai bine dacă nu decideți doar mental, aveți nevoie de zece sau cincisprezece minute, dar setați un cronometru. Un semnal puternic vă va aminti de alte sarcini neterminate și probleme nerezolvate.