Întotdeauna te grăbești undeva, dar nu ai timp și întârzii peste tot? Regreți că există doar 24 de ore pe zi? Nu înțelegeți cum reușesc ceilalți să finalizeze toate sarcinile stabilite pentru ei înșiși? Între timp, este destul de posibil. Principalul lucru este organizarea corectă a zilei și gestionarea timpului tău. A înțelege trucurile managementului timpului nu este atât de dificil. Dacă doriți să aflați cum să vă organizați, atunci există câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru.
Manual de instrucțiuni
1
Planificarea muncii și a timpului personal vă va ajuta să deveniți o persoană mai de succes. Vei avea timp să faci mai mult, ceea ce înseamnă că productivitatea ta va crește. Luați o foaie de hârtie goală și scrieți toate sarcinile pe care trebuie să le faceți în timpul zilei. Determinați durata aproximativă de care aveți nevoie pentru a finaliza această sau acea afacere. La început, vă va fi dificil să respectați acest plan, deoarece, în primul rând, va trebui să vă amintiți să îl verificați în mod constant, iar în al doilea rând, este posibil să nu puteți evalua corect timpul necesar pentru îndeplinirea îndatoririlor. Dar prin încercare și eroare, veți putea face un program eficient al zilei dvs.
2
Când creați un plan zilnic, identificați sarcinile principale și secundare. Începeți prin completarea celor mai dificile, chiar dacă nu sunt deosebit de plăcute. Dar nu trebuie să uitați de responsabilitățile secundare, altfel s-ar putea dovedi că veți amâna sarcini ușoare pentru mai târziu, în consecință, vor fi o mulțime de ele și va trebui să vă alocați timp deja implementării lor.
3
Împărțiți toate sarcinile în urgent și nu așa. În mod firesc, prioritatea în implementare ar trebui să fie acordată primului, dar din nou nu uitați de al doilea. Dacă sarcina nu trebuie finalizată chiar acum, aceasta nu înseamnă că poți uita de ea. În caz contrar, riscați să acumulați o mulțime de astfel de sarcini care, într-un mod neașteptat pentru dvs., vor trece de la a doua categorie la prima.
4
Învață să spui nu. Urmăriți-vă, poate nu aveți timp să faceți ceva pentru dvs., deoarece sunteți angajați în problemele și problemele altor oameni? Apoi, capacitatea de a refuza te va economisi mult timp. Și nu vă fie teamă să jigniți o persoană. Dacă spuneți „nu” cu încredere și în același timp vă argumentați refuzul, atunci nimeni nu va fi jignit.
5
Chiar și în caz de urgență, încearcă să rămâi calm. Într-o panică, performanța ta va scădea, pentru că nu vei ști la ce te apuci în primul rând. În această situație, este mai bine să vă așezați, să încercați să vă calmați, apoi să evaluați volumul și nivelul muncii, evidențiați sarcini importante și urgente și începeți punerea lor în aplicare.
Sfaturi utile
Chiar dacă nu lucrați, ci stai acasă, principiile gestionării timpului pot fi aplicate pentru menținerea cu succes. Principalul lucru este să fiți în măsură să acordați prioritate între sarcini și să urmați un plan.