Nerespectarea corectă a timpului în timpul zilei de lucru poate duce la suprasolicitare și sindrom de oboseală cronică. Respectarea regulilor simple vă va permite să vă folosiți timpul de lucru mai eficient.
Succesul și cariera depind adesea de managementul timpului, de capacitatea de a-ți planifica timpul. Nu este un secret faptul că unii reușesc să facă totul la locul de muncă și să părăsească serviciul în timp util, în timp ce alții rămân permanent în birou până târziu și își iau temele. Mulți sunt familiarizați cu graba constantă, cu mulțimea de sarcini și sarcini, incapacitatea de a se concentra asupra sarcinii curente datorită cantității imense de muncă. Rezultatul muncii îndelungate în timp este o suprasolicitare.
Pentru a vă organiza corect activitățile, trebuie să:
- Efectuați un inventar al timpului dvs. în câteva zile lucrătoare și observați lipsa unui program clar, finalizarea prematură a sarcinilor, interferența cauzată de vizitatori și apelurile telefonice.
- Analizați pierderile temporare. Acolo unde a fost petrecut mai mult timp decât a fost necesar pentru o anumită sarcină. Cât timp a fost petrecut în telefon, toate conversațiile de pe telefon au fost concentrate sau au fost întrerupte cu conversații pe alte subiecte. Cât de des a fost comunicarea cu oamenii care mâncau timpul. Care a fost comportamentul în situații neprevăzute: vanitatea sau răspunsul fără scop rapid și la obiect?
- Puneți întrebarea „Îmi iubesc meseria?”. Nicio treabă nu poate fi făcută rapid și bine dacă ești dezgustat de ea.
De unde să înceapă?
- Determinați obiectivul, astfel încât să nu vă pierdeți în lucrurile mici și să înțelegeți unde să vă deplasați.
- Realizați un plan: 60% - timp planificat, 20% - timp neprevăzut, 20% - timp spontan. Este necesar să împărțiți problemele viitoare în cele pe termen lung, mediu și scurt. Planificați doar acea cantitate de sarcini cu care este posibil să faceți față.
- A începe un jurnal este cel mai important mijloc de autogestionare, un instrument bun pentru planificare și control. Este necesar să ajustați planurile și să le schimbați dacă se dovedesc imposibile.
- Respectați principiul priorității. Prioritizarea. Sarcini importante pentru a amâna un timp. Testați apelurile, instrucțiunile, scrisorile și alte chestiuni mici la maxim pentru a efectua imediat.
- Învață să spui nu unui coleg care cere să facă treaba pentru el, dacă: el poate face clar el însuși; termenele pot aștepta; trebuia să termine sarcina ieri.
- Urmați regulile pentru începerea zilei, partea principală a zilei și sfârșitul zilei. Regulile începutului zilei: să te trezești după ce te trezești cu o dispoziție pozitivă, fără să te leagănești; verificați dublu planul de lucru pentru zi; îndeplinește toate sarcinile complexe și importante dimineața; rezolvați mai întâi sarcinile cheie. Regulile părții principale a zilei: respingerea unor probleme urgente suplimentare; Evitați acțiunile impulsive neplanificate întrerupeți-vă în timp util, observați un ritm măsurat; execută mici sarcini similare în serie; completați rațional ceea ce a început; controlează timpul și planurile. Reguli pentru completarea zilei de lucru: pentru a termina afacerea planificată pentru ziua respectivă; controlul rezultatelor și autocontrol; fă un plan a doua zi.