Uneori volumul de muncă atinge astfel de proporții încât o persoană se simte în colț. Atunci când lipsește foarte mult timp și energie pentru a face față sarcinilor presante, este timpul să revizuiți lista actualității.
Manual de instrucțiuni
1
Faceți o listă cu toate lucrurile pe care trebuie să le faceți săptămâna aceasta. Examinați-l critic și parcurgeți acele sarcini care nu sunt necesare. În continuare, ar trebui să evidențiați acele probleme a căror soluție poate fi încredințată cu calm unei alte persoane. O astfel de delegare a îndatoririlor vă va ajuta să descărcați și să respirați un suspin de ușurare. Amintiți-vă doar să verificați rezultatul mai târziu.
2
Acum că aveți mai puține sarcini și, cel mai important, sunteți sigur că toate sunt relevante, este important să organizați procesul de lucru corect. Gândiți-vă la ce puteți combina, face împreună și mult mai repede. Nu vă grăbiți să începeți să lucrați imediat, acționați cu înțelepciune. Poate că algoritmi familiari pot fi optimizați.
3
Nu vă grăbiți la o nouă sarcină fără a finaliza lucrarea anterioară. Așa că vă distrageți de la caz și trebuie să reexaminați procesul. Trecerea de la o sarcină la alta și invers, vă reduceți eficiența. Dacă nu doriți ca performanța dvs. să sufere, nu încercați să faceți mai multe lucruri simultan. Ca urmare, poate dura mai mult timp, iar calitatea va scădea.
4
Din regulile anterioare puteți face o excepție. Dacă aveți o sarcină nouă, care nu va dura mai mult de 2 minute, faceți-o imediat. Așa că economisești timp pentru planificarea acestei mici afaceri și includerea ei în programul tău. Astfel de sarcini includ, de exemplu, o scurtă conversație telefonică, trimiterea unui fax sau e-mail.
5
Pentru a face față unui proiect mare, intensiv în muncă, nu este necesar să petreci o zi întreagă gratuită și să îți aduni gândurile mult timp. O astfel de oportunitate nu poate veni niciodată, iar problema necesită rezolvare. Mai bine rezerve o provocare globală timp de 20 de minute în fiecare zi. Deci nu vă deteriorați programul obișnuit și nu abandonați o chestiune importantă.
6
Urmăriți termenele până la care trebuie să fiți la timp cu îndeplinirea unei sarcini. Încercați să vă respectați datele. Întârzierea poate fi plină de consecințe nedorite și apariția instrucțiunilor suplimentare. Prin urmare, trebuie să priviți din când în când lista sarcinilor și să treceți urgent la rândurile de sus.
7
Lucrurile urâte care atârnă peste tine te pot face să te simți copleșit. Prin urmare, este important să le abordăm cât mai repede posibil. De fiecare dată, începe dimineața cu o sarcină pentru care nu ai cu adevărat suflet. Dar atunci poți fi mândru de tine toată ziua și să te bucuri de sentimentul de libertate.