A face o programare frumoasă a tuturor problemelor dvs. urgente și nu foarte importante este o idee bună. Dar din anumite motive, programul exact nu reușește niciodată. Unele cazuri necesită mai mult timp decât a fost planificat inițial, altele sunt trecute cu vederea, în ciuda programului, iar circumstanțele neprevăzute apar cu o frecvență alarmantă. Dar totuși urmați programul și țineți pasul cu toate și este întotdeauna posibil, având în vedere mai multe reguli.
Manual de instrucțiuni
1
Faceți un program pentru fiecare zi. Chiar dacă aveți o listă de sarcini care trebuie finalizate într-o lună sau o săptămână, acest lucru nu vă scutește de planificarea zilnică. Cum altfel îți poți gestiona viața dacă nu ești în stare să planifici nici măcar o zi?
2
Folosiți un jurnal de hârtie. El nu se teme de supraîncărcări și defecțiuni ale computerului. În plus, potrivit psihologilor, tot ceea ce este scris cu un pix pe hârtie este depus în memoria unei persoane mai bun decât cel capturat pe un ecran.
3
Când planificați, împărțiți toate cazurile în cinci grupuri. Primul grup include probleme foarte urgente. Trebuie să fie făcute cu orice preț. Luați astfel de probleme în primul rând, chiar dacă sunteți prea leneși sau nu știți care parte să abordați soluția problemei. Al doilea grup include cazuri importante, dar nu deosebit de urgente. Este recomandabil să le faceți așa cum a fost planificat, dar nimic rău nu se va întâmpla dacă mutați ușor termenele. Al treilea grup reprezintă aspecte care pot fi atribuite cuiva: un coleg, subordonat, soț, copil. Și, în ultimul rând, scrieți sarcinile pe care le puteți refuza în principiu în program.
4
Nu vă fixați termene exacte până la un minut. Nu ești un tren de mare viteză, ci o persoană în viață. Dacă scrieți raportul nu până la trei și jumătate după-amiază, ci până la trei, nu se va întâmpla nimic rău. Rezolvați o altă sarcină mai repede decât se aștepta. Dar dacă nu vă încadrați în cadrul pe care l-ați setat pentru dvs., atunci veți începe să vă enervați, să vă supărați și, ca urmare, urmarea programului va fi și mai dificilă.
5
Nu te învinovăți dacă tot ceea ce este planificat și planificat nu va funcționa întotdeauna. Amintiți-vă de legea Pareto. Se spune că optzeci la sută din rezultatul unei persoane ajunge la douăzeci la sută din efort. În schimb, optzeci la sută din cazuri creează doar douăzeci la sută din rezultat. Cu alte cuvinte, patru cincimi din timp faci, de fapt, să faci lucruri de care nu ai nevoie. Așadar, merită să fii supărat dacă ceva nu intră în program?