Care dintre noi nu a vrut să ne sporim propria eficacitate? Nu pierdeți timp cu sarcini inutile, obțineți rezultatele dorite mai repede? Există o soluție gata pregătită - regula Pareto. Folosind acest principiu, va fi posibil să economisiți nu numai timp, ci și bani, forță.
Universul nostru se supune unei varietăți de legi, unele dintre ele fiind un mister pentru majoritatea oamenilor. Aproape orice matematician va spune cu încredere că ciclurile vieții pot fi descrise prin logică și numere. Cu toate acestea, calea empirică a cunoașterii este populară. O confirmare vie a acestui aspect ar trebui să fie considerată legea Pareto sau principiul 80/20
Esența principiului
Regula spune: doar 20% din eforturi aduc 80% din rezultat. Restul forțelor aplicate vor aduce doar 20% din rezultat. Trebuie menționat că această regulă a fost dovedită în mod repetat, au fost efectuate diverse experimente. Descoperirea legii aparține savantului italian Wilfredo Pareto.
Mulți oameni de succes folosesc activ modelul identificat de economistul italian. Cu alte cuvinte, regula nu numai că arată frumos, dar în practică este eficientă. Întreprinzătorii mari încearcă să ia decizii care să aducă un beneficiu maxim afacerii lor.
Wilfredo a crezut că printr-o abordare competentă în selectarea celor mai importante sarcini, puteți obține rezultatul maxim planificat. Alte îmbunătățiri nu aduc niciun efect. Principiul Pareto este utilizat cu succes în domeniul analizei. Cu ajutorul său, va fi posibilă optimizarea oricărei activități. Folosit pe scară largă în domeniul economic, management și politică.
Precizia raportului poate fi îndoială. Cu toate acestea, numerele nu sunt o axiomă. Sunt un ghid. Regula Pareto demonstrează că cauzele și efectele nu sunt distribuite uniform. Acest lucru poate fi observat în orice domeniu de activitate. Iar valorile numerice nu pot fi considerate semnificative. Mult mai important este faptul discrepanței dintre acești indicatori.
neajuns
Înțelegând că doar 20% din acțiuni vor aduce rezultatul necesar, o persoană este în continuare obligată să cheltuiască restul de 80% din efort. În caz contrar, organizarea lucrării nu va funcționa. De exemplu, clientul are nevoie doar de o anumită parte din produsele pe care antreprenorul este angajat în producția. Cu toate acestea, este puțin probabil să fie mulțumit dacă furnizorul începe să producă doar acest procent. El trebuie să aleagă din ceva. Și o astfel de logică poate fi urmărită în orice domeniu de activitate.
Consecințe ale legii
- Există puține aspecte semnificative și un număr imens de aspecte nesemnificative. Doar o mică parte din acțiune va reuși.
- Majoritatea acțiunilor nu contribuie la rezultatul dorit. Aceasta este o pierdere de timp și efort.
- De obicei, rezultatele obținute sunt diferite de cele planificate.
- O parte semnificativă a problemelor se întâmplă din cauza unui număr mic de forțe extrem de distructive.
Concluzii de la principiul
- Este necesară analizarea proiectelor începute pentru aplicarea regulii Pareto. Se recomandă evidențierea punctelor cheie. La punerea lor în aplicare, ar trebui direcționate 20% din eforturi.
- Înainte de a vă angaja, merită să vă amintiți regula. Dacă sunteți sigur că nu va fi posibil să lucrați eficient la sarcini noi, este mai bine să le abandonați.
- Nu este recomandat să îndepliniți perfect toate sarcinile. Este de dorit să concentrezi energia asupra celui mai important lucru. Trebuie să fii în măsură să stabilești prioritățile.
- Legea Pareto se recomandă să folosească întotdeauna și oriunde. Treptat, analiza va deveni o ocupație obișnuită, datorită căreia va fi posibil să economisiți energie pe sarcini minore și să oferi tot ce este mai bun acelor zone care beneficiază de fapt.
Cum să folosești regula în viață?
În primul rând. O parte semnificativă a timpului ar trebui să fie cheltuită pentru ceea ce va beneficia cu adevărat. Un antreprenor novice achiziționează imediat un număr imens de conexiuni. Vorbim despre prieteni de școală, colegi de clasă, oameni care au trebuit să se întâlnească la diverse evenimente etc. Mulți dintre cunoscuți nu vor beneficia de afaceri. Prin urmare, toată atenția trebuie acordată doar celor 20% din oameni, datorită cărora afacerea se va muta dintr-un centru mort. Dar comunicarea cu restul nu este recomandată.
În al doilea rând, 20% din timp este 80% din memorie. Pastime-ul zilnic nu oferă atât de multe amintiri bune. Prin urmare, se recomandă să vă concentrați numai asupra acțiunilor și activităților care sunt cu adevărat importante. Este puțin probabil ca ulterior cineva să își amintească un mic dejun de afaceri sau un alt forum.
În al treilea rând, cărțile importante merită citite. Doar 20% din ceea ce ați citit va aduce 80% din beneficii. O mică parte din cărți este într-adevăr capabilă să joace un rol semnificativ în viață, iar citirea tuturor celorlalte durează doar timp. Prin urmare, în viață, mai mult spațiu ar trebui să fie ocupat de literatură, ceea ce contribuie la educația emoțională, estetică și spirituală.
În al patrulea rând, se recomandă să distingeți doar cele importante, aruncând orice altceva. În timpul lecturii, o persoană învață un număr imens de lecții importante și câștigă experiență. Cu toate acestea, cărțile conțin o mulțime de informații. Acesta este un complot secundar, și digresii și definiții lirice și povestea creării a ceva. Trebuie să învățăm să evidențiem doar acele momente care sunt cu adevărat importante, interesând într-o anumită perioadă de timp.
În al cincilea rând, trebuie să scăpăm de gunoi. Doar o mică parte din lucruri este folosită constant. Alte articole aglomerează locul de muncă sau garderoba. Se recomandă să lăsați doar cele mai necesare lucruri, iar restul fie aruncat, fie îndepărtat. Este important să urmați regula: dacă nu v-ați îmbrăcat sau ați folosit ceva timp de doi ani, atunci acest lucru nu este necesar.